Reuniões são inevitáveis, seja no ambiente corporativo, acadêmico, religiosos ou mesmo no doméstico. Uma reunião mal planejada ou conduzida perde muito de sua eficácia, não alcançando seus objetivos e até mesmo desgastando os participantes.
Veja abaixo algumas dicas que poderão ajudar para que tenham reuniões mais produtivas.
• Só convoque uma reunião quando totalmente indispensável;
• Estabeleça os objetivos;
• Elabore uma pauta, fixando tempo para cada assunto;
• Coloque só as pessoas às quais o assunto interessa;
• Não castigue os pontuais, premiando os atrasados;
• Mantenha o rumo da discussão;
• Designe um participante para secretariar a reunião;
• Sintetize as conclusões;
• Faça o acompanhamento de todas as decisões tomadas;
• Administre o tempo;
• Tente encaixar alguma dinâmica ou reflexão;
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